Ausfallquote
Nicht jede gebuchte Stunde ist eine bezahlte Stunde. Kurzfristige Absagen, Krankheit, Feiertage — eine realistische Ausfallquote liegt bei 10–20 %. Wer 25 Stunden pro Woche einplant, hat effektiv 20–22 produktive Stunden.
Was muss ich als Therapeut
pro Stunde verlangen?
Berechne dein wirtschaftlich notwendiges Mindest-Stundenhonorar — kostenlos und anonym.
10–20 %
Realistische Ausfallquote
30–42 %
Effektive Steuerlast
350–900 €
Monatl. Krankenversicherung
Der Rechner
Dein persönlicher Mindest-Stundensatz.
Trage deine Praxiszahlen ein. Der Rechner aktualisiert sich in Echtzeit.
Praxiskosten
€ / Monat
€ / Monat
€ / Monat
Absicherung & Einkommen
€ / Monat
€ / Monat
€ / Monat
%
Arbeitszeit
h / Woche
%
Wochen
Empfohlener Stundensatz
141 €
inkl. 15 % Sicherheitspuffer
Mindest-Stundensatz
123 €
kostendeckend — darunter machst du strukturell Verlust
Monatl. Praxiskosten1.350 €
Monatl. Absicherung1.200 €
Bruttobedarf / Monat9.308 €
Produktive Wochen / Jahr47
Bezahlte Stunden / Jahr910
Warum die meisten Therapeuten ihr Honorar zu niedrig ansetzen
Das Problem liegt selten am Willen. Es liegt an vier Posten, die bei der Kalkulation systematisch vergessen oder unterschätzt werden:
01
02
Steuerlast
Selbstständige Therapeuten zahlen Einkommensteuer, ggf. Gewerbesteuer und Umsatzsteuer. Wer mit einem Nettoeinkommen von 3.000 Euro kalkuliert, braucht brutto je nach Steuersatz 4.000–4.500 Euro.
03
Krankenversicherung
Als Selbstständiger zahlst du KV und PV vollständig selbst — in der gesetzlichen KV aktuell zwischen 350 und 900 Euro im Monat je nach Einkommen.
04
Altersvorsorge
Psychotherapeuten mit Kassenzulassung sind über das Versorgungswerk pflichtversichert. Alle anderen müssen privat vorsorgen. Wer das nicht einkalkuliert, spart faktisch nicht.
So interpretierst du das Ergebnis
Eingerechnet
- Alle laufenden Praxiskosten
- Kranken- & Pflegeversicherung
- Altersvorsorge
- Dein Wunsch-Nettoeinkommen
- Steuern, Ausfälle & Urlaub
Nicht enthalten
- Umsatzsteuer (i. d. R. befreit)
- Einmalige Investitionen
- Längere Ausfallzeiten
Nur für Privatpraxen und Selbstzahler. Bei Kassenzulassung ist die Vergütung über die KV-Honorarordnung geregelt. Falls du als Kassenzugelassener wissen möchtest, wie viele Privatstunden du brauchst um die KV-Kürzung 2026 auszugleichen, schau dir den Hybridpraxis Rechner an. Für QS-Anforderungen hilft der QS Psychotherapie Pflicht-Check.
Häufige Fragen
Nächster Schritt: Honorar auf der Website zeigen
Wer sein Honorar kennt, sollte es auch kommunizieren. Transparenz über Kosten reduziert Anfragen von Patienten, für die die Leistung nicht bezahlbar ist — und erhöht die Qualität der Anfragen die kommen.